học kế toán thực hành


truy Lượt Xem:10037

Sổ sách kế toán: Quá khứ và hiện tại

 

Sổ sách kế toán trong Ngày Cũ

 
Trước khi máy tính và các phần mềm, các sổ sách kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ thường bắt đầu bằng cách viết các mục vào các tạp chí . Tạp chí đã được định nghĩa là những cuốn sách của mục gốc. Để giảm số lượng văn bản trong một nhật ký chung, tạp chí đặc biệt hoặc daybooks đã được giới thiệu. Các tạp chí đặc biệt hoặc chuyên ngành gồm một tạp chí bán hàng, mua tạp chí, tiền biên lai tạp chí, và các khoản thanh toán của tạp chí.
 
Giao dịch của công ty được viết trong các tạp chí theo thứ tự ngày. Sau đó, số tiền trong các tạp chí sẽ được đăng lên được các tài khoản nằm trong sổ cái . Ví dụ về các tài khoản bao gồm bán hàng, Thuê Chi, Lương Chi, Tiền mặt, vay phải trả, vv cân bằng của mỗi tài khoản phải được tính toán và số dư tài khoản được sử dụng trong báo cáo tài chính của công ty. Ngoài các sổ cái, một công ty có thể đã có sổ phụ cho các tài khoản như tài khoản phải thu hoc ke toan o dau.
 
Chữ viết tay các giao dịch nhiều vào các tạp chí, viết lại số tiền trong tài khoản, và tự tính toán số dư tài khoản có thể sẽ dẫn đến một số lượng không chính xác. Để xác định xem lỗi đã xảy ra, các nhân viên kế toán chuẩn bị một cân đối . Một sự cân bằng thử nghiệm là một báo cáo nội bộ liệt kê 1) mỗi tên tài khoản, và 2) Số dư của từng tài khoản trong cột cột ghi nợ hay tín dụng phù hợp. Nếu tổng của cột ghi nợ không bằng tổng số của các cột tín dụng, đã có ít nhất một lỗi xảy ra ở đâu đó giữa mục tạp chí và các cân đối. Tìm kiếm một hoặc nhiều lỗi thường có nghĩa là chi tiêu giờ tìm lại các mục và thông tin đăng.
 
Sau khi định vị và sửa chữa các lỗi giai đoạn sổ sách kế toán đã được hoàn thành và giai đoạn kế toán bắt đầu. Nó bắt đầu với một kế toán chuẩn bị mục điều chỉnh để các tài khoản phản ánh cơ sở dồn tích của kế toán. Mục điều chỉnh này là cần thiết vì những lý do sau đây:
 
doanh thu và tài sản bổ sung có thể đã kiếm được nhưng không được ghi lại
chi phí bổ sung và nợ phải trả có thể đã được phát sinh nhưng không được ghi lại
một số các khoản tiền đã được ghi lại bởi các nhân viên kế toán có thể được trả trước đó không còn trả trước
khấu hao và điều chỉnh phi thường khác cần phải được tính toán và ghi nhận
Sau khi tất cả các điều chỉnh đã được thực hiện, kế toán trình bày số dư tài khoản điều chỉnh trong các hình thức của báo cáo tài chính.
 
Sau khi báo cáo tài chính của mỗi năm đã được hoàn thành, mục đóng cửa là cần thiết. Mục đích của mục đóng cửa là để có được các cân đối trong tất cả các tài khoản báo cáo thu nhập (doanh thu, chi phí) là bằng không trước khi bắt đầu niên độ kế toán mới. Giá trị thuần của số dư tài khoản báo cáo thu nhập cuối cùng sẽ được chuyển vào tài khoản vốn của chủ sở hữu hoặc tài khoản lợi nhuận giữ lại của các cổ đông.
 

Sổ sách kế toán Hôm nay

 
Các tốc độ điện tử của máy tính và các phần mềm kế toán cho sự xuất hiện rất nhiều các nhiệm vụ kế toán và kế toán đã được loại bỏ hoặc đang xảy ra cùng một lúc. Ví dụ, việc chuẩn bị của một hóa đơn bán hàng sẽ tự động cập nhật các tài khoản sổ cái có liên quan (bán hàng, các khoản phải thu, hàng tồn kho, giá vốn hàng bán), cập nhật thông tin chi tiết của khách hàng, và lưu trữ các thông tin cho các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo khác .
 
Các phần mềm kế toán đã được viết ra để mọi giao dịch phải có số tiền nợ tương ứng với số tín dụng. Sự chính xác điện tử cũng giúp loại bỏ các lỗi đã xảy ra khi một lượng được viết bằng tay, viết lại và tính toán. Kết quả là, các khoản nợ sẽ luôn cân bằng với các khoản tín dụng và số dư thử nghiệm sẽ luôn luôn được cân bằng. Không còn giờ sẽ được chi tiêu tìm kiếm các lỗi xảy ra trong một hệ thống thủ.
 
LƯU Ý: Trong khi các phần mềm kế toán là rất nhanh và chính xác trong việc xử lý các thông tin được nhập vào, các phần mềm không thể phát hiện xem một số giao dịch đã được bỏ qua, đã được nhập hai lần, hoặc nếu tài khoản không chính xác đã được sử dụng. Giao dịch gian lận và các khoản cũng có thể được nhập nếu một công ty không có kiểm soát nội bộ .
Sau khi hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán hàng, biên chế và các giao dịch khác đã được xử lý cho mỗi kỳ kế toán, một số mục điều chỉnh vẫn cần thiết. Các mục điều chỉnh sẽ bao gồm:
 
doanh thu và tài sản được thu được, nhưng vẫn chưa được nhập vào phần mềm
chi phí và các khoản nợ đó đã phát sinh, nhưng chưa được nhập vào phần mềm
Trả trước mà không còn trả trước
ghi nhận chi phí khấu hao, chi phí các khoản nợ xấu, vv
Các mục điều chỉnh sẽ cần một người để xác định các số liệu và các tài khoản. Nếu không có mục điều chỉnh phần mềm kế toán sẽ được sản xuất báo cáo tài chính không đầy đủ, không chính xác, và có lẽ gây hiểu nhầm.
 
Sau khi báo cáo tài chính cho năm được phát hành, phần mềm sẽ chuyển số dư từ tài khoản báo cáo thu nhập vào tài khoản vốn chủ sở hữu duy nhất hoặc vào tài khoản lợi nhuận giữ lại của các cổ đông. Điều này cho phép các tài khoản báo cáo thu nhập năm sau để bắt đầu với số không cân bằng. (Các tài khoản ngoại bảng cân đối không được đóng cửa như nợ của họ được chuyển sang kỳ kế toán năm tiếp theo).
 

Liên quan: Chua co du lieu


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn