học kế toán thực hành


truy Lượt Xem:10000

Kế toán so với người kế toán: Họ làm gì cho một doanh nghiệp?

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần dữ liệu tài chính của mình hiện tại và chính xác để bạn có thể đưa ra quyết định kinh doanh tốt và đảm bảo bạn có một dòng tiền lành mạnh. Nhưng khi doanh nghiệp của bạn phát triển và bạn tiếp nhận nhiều khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên hơn, hãy theo dõi số tiền bạn đến và ra khỏi doanh nghiệp của bạn trở nên phức tạp và tốn thời gian.
 
Khi các nhiệm vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn quá nhiều để tự mình xử lý, đã đến lúc phải thuê trợ giúp. Nhưng bạn có cần một kế toán viên hay một người kế toán không? Các thuật ngữ đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau, và có thể có một số trùng lặp trong những gì chúng làm, nhưng có một số khác biệt riêng biệt.
 
Dưới đây là những gì bạn cần biết trước khi đặt quảng cáo trợ giúp đó.
 
Ghi chú của biên tập viên: Tìm kiếm thông tin về phần mềm kế toán? Sử dụng bảng câu hỏi dưới đây và các đối tác nhà cung cấp của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để cung cấp cho bạn thông tin bạn cần:

Sổ kế toán so với kế toán

Một nhân viên kế toán xử lý công việc hàng ngày để ghi lại các giao dịch tài chính, bao gồm mua hàng, biên nhận, bán hàng và thanh toán. Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng phần mềm như QuickBooks hoặc Xero để theo dõi các mục nhập, ghi nợ và tín dụng của họ. [Tìm kiếm phần mềm kế toán? Kiểm tra lựa chọn tốt nhất của chúng tôi .]
 
"Sổ sách kế toán được thiết kế để tạo ra dữ liệu về các hoạt động của một tổ chức", ông D'Arcy Becker, chủ tịch và giáo sư kế toán tại Đại học Wisconsin Whitewater, Bộ Kế toán . "Kế toán được thiết kế để biến dữ liệu thành thông tin".
 
Vai trò của kế toán là xác minh dữ liệu, phân tích và sử dụng nó để tạo báo cáo, thực hiện kiểm toán và chuẩn bị hồ sơ báo cáo tài chính, như tờ khai thuế, báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán. Phân tích của kế toán có thể cung cấp thông tin về dự báo, xu hướng kinh doanh và cơ hội phát triển. Họ cũng có thể khuyên bạn nên hạn chế chi tiêu để quản lý dòng tiền.
 
"Các nhân viên kế toán nhìn vào bức tranh lớn", John Tracy viết trong cuốn sách " Kế toán cho người giả " (For Dummies, 5th edition, 2013). Tracy giải thích, "Họ bước lại và nói, 'Chúng tôi xử lý rất nhiều khoản giảm giá, chúng tôi xử lý rất nhiều phiếu giảm giá - chúng ta nên ghi lại những giao dịch này như thế nào? Tôi có ghi lại số tiền bán hàng hoặc tôi có ghi lại tổng số tiền bán quá? ' Sau khi kế toán quyết định cách xử lý các giao dịch này, người kế toán thực hiện chúng. "
 
Nếu kế toán của bạn cũng làm sổ sách kế toán của bạn, bạn có thể trả nhiều hơn số tiền bạn cần cho dịch vụ này, Bryce Warnes đã viết trong một bài đăng trên blog Bench , khi bạn trả thêm tiền mỗi giờ cho một kế toán hơn là một người kế toán.
 
Lưu ý rằng cũng có sự khác biệt giữa kế toán viên và kế toán viên được chứng nhận (CPA). Mặc dù cả hai đều có thể chuẩn bị tờ khai thuế của bạn, nhưng CPA hiểu biết nhiều hơn về mã số thuế và có thể đại diện cho bạn trước IRS nếu bạn được kiểm tra.

Thuê một chuyên gia tài chính

Trong khi nhiều doanh nghiệp nhỏ thuê một kế toán bên ngoài công ty như một nhà tư vấn, sổ sách kế toán là đa dạng hơn. Một số chủ doanh nghiệp nhỏ làm sổ sách kế toán riêng của họ trên phần mềm kế toán của họ đề xuất hoặc sử dụng, cung cấp cho họ hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý cho hành động. Các doanh nghiệp nhỏ khác đủ lớn để sử dụng một nhân viên kế toán hoặc có một phòng kế toán nhỏ với các nhân viên nhập dữ liệu báo cáo cho người kế toán.
 
Cho dù bạn thuê một kế toán, một nhân viên kế toán, hoặc cả hai, điều quan trọng là các cá nhân có đủ điều kiện bằng cách yêu cầu tài liệu tham khảo của khách hàng, kiểm tra giấy chứng nhận hoặc chạy thử nghiệm sàng lọc. Người giữ sách "có thể không phải lúc nào cũng được chứng nhận và ... onus có nhiều kinh nghiệm hơn", Angie Mohr lưu ý trong một bài đăng trên blog của Intuit .
 
Không chắc chắn bắt đầu từ đâu? Truy cập hướng dẫn của chúng tôi để chọn một kế toán viên kinh doanh .

Bình luận

Bình luận

Liên quan: Chua co du lieu

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn